気まぐれな highdy7’s blog

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Excel 内で表を自由に移動するトリック




Excel をメモ帳代わりに?
 パソコンに不慣れな方は、Excel メモ帳の如くうまく使う方も沢山おられます。
Word のお節介な設定に惑わされることなく
(本当は凄く便利なのですが・・・)、とても簡単に入力できるからです。
Excel はセルと列の幅が自由に変更できるので、文字の大きさ変えながら自由にレイアウトできます。それでいて、フォントの扱いは全くどちらも同じで、数値計算も Word より得意です。
Word も使いこなせれば同じことができ、文章入力の点では寧ろ勝っていることが多いです。

雑談はさておき、きょうは「文中にある表もリモートで操作」できるけれど図形として自由に移動できるのようなとても簡単なトリック(裏技)を紹介しましょう。

位置を自由に変更できる
表の挿入
 Word では、「文字の回り込み機能」で画像や図形の位置を自由に変更できますが、Excel にはそのような概念がなく、意識的に必要な位置に文字を入力する必要があります。
ところが、「文字の回り込み機能」が無い場合、一般にテキストボックスを用意して、文字や図形を挿入すれば自由に位置変更が可能になることは皆様ご存じの通りです。
紹介するテクニックは、そのテキストボックスも作成せず、同じことを可能にするマジック的な裏技です

[使用法]
 ① 先ず、どこか列幅(通常はA列またはB列)を、メモ帳に入力するのと同じ(必要文字数)位に拡張します。行幅は入れたいフォント(文字)の大きさに決めてください。
 ② 表の作成は、印刷範囲外でしてください。その位置はどこでもよく、次のページ、離接の欄外、シート自体が異なる所でもOKです。



 ③ 計算式など普通にも使え、Excel の全機能が有効です。
 ④ 最初に用意した文章列の中でどの行でも入れたい位置に表を丸ごとコピーして貼り付けます。
 ⑤ その際に、右クリックメニューではなく、リボンの中の貼り付けから「▼」をクリックし、
「貼り付けのオプション」で「リンクされた図(I)」として貼り付けます。

 

たったこれだけですが、挿入した表は文中で図形扱いになっているので、表内での一切の変更はできませんが、図と同じように自由に移動できます。
表のすべての修正は作表したところで変更すれば、挿入部に自動的に反映させます。





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